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CONTABILIDADE

Classificação contábil - Procedimentos básicos



As empresas que não atingiram um grau de informatização mais adiantado ainda realizam o processo manual de classificação contábil, no qual o classificador deve conhecer o documento e a operação envolvida e dominar o plano de contas para poder identificar os códigos e as respectivas contas a serem debitadas e creditadas.

Qualquer que seja o processo adotado (informatizado ou manual), os elementos básicos necessários à correta classificação contábil não podem ser esquecidos. Quando se utiliza o meio eletrônico, mesmo não havendo a função específica de classificador contábil, o programa utilizado possui uma espécie de “classificação” pré-programada, cujas exigências também devem atender regras básicas de Contabilidade.

Dessa forma, assim como os programadores e operadores de sistemas descentralizados de registro, o classificador contábil deve se atentar aos elementos básicos de classificação e registro contábil, tais como:

a) identificação da entidade a que se refere o lançamento, principalmente quando seu setor presta serviços internos a mais de uma empresa do grupo;

b) ter pleno conhecimento do fato a ser registrado;

c) ser capaz de identificar e interpretar a natureza do fato;

d) conhecer os elementos patrimoniais ou de resultado envolvidos no fato;

e) estar de posse do documento que dá suporte ao lançamento;

f) conhecer os valores monetários a serem debitados e creditados em cada conta;

g) indicar local e data do lançamento;

h) indicar a(s) conta(s) a ser(em) debitada(s);

i) indicar a(s) conta(s) a ser(em) creditada(s);

j) descrever corretamente o fato no histórico, livre ou padronizado.

Fonte: IOB






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